هل تتساءل عن الفرق بين مكتب مقاولات وشركة مقاولات؟ نعم، هناك العديد من الفروق بين كلاهما في بعض الجوانب، فإذا كنت تنوي فتح مشروع سواء مكتب مقاولات أو شركة مقاولات لمزيد من الربح عليك معرفة الفرق بينهما أولًا.
وهذا ما سنتعرف عليه سويًا خلال السطور القادمة، بجانب توضيح أهم الشروط والمستندات اللازمة لامتلاك مكتب أو شركة مقاولات.
الفرق بين مكتب المقاولات وشركة المقاولات
الفرق بين مكتب المقاولات وشركة المقاولات واضح للغاية، فمكتب المقاولات يتولى مهامه عدد قليل من الموظفين، على عكس شركة المقاولات التي تضم مجموعة كبيرة من الموظفين في مختلف الوظائف، ما بين مهندسين، ومصممين، وعاملين وما إلى ذلك.
ونظرًا لامتلاك الشركة عدد كبير من الموظفين، فتنتج المزيد من الأفكار، ويظل مستقبل الشركة في تطوّر مستمر، على عكس المكتب الذي يمتلك أفكارًا محدودة، لذا فإن شركة المقاولات تتمتّع باحترافية كبيرة مقارنةً بمكتب المقاولات.
والناتج عن ذلك الأمر أنّ شركة المقاولات أفضل عند الحاجة لتنفيذ المشروعات الضخمة، أما مكتب المقاولات فيمكن الاستعانة به في المشاريع البسيطة.
ويمكن تلخيص الفرق بين مكتب مقاولات وشركة مقاولات بأن الشركة كيان ضخم يتحكم فيه مجموعة موظفين لكلًا منهم اختصاصه، وعادةً ما تكون مصحوبة (بمكتب فني هندسي – مكتب للتسويق – إدارة الحسابات – إدارة موارد بشرية).
بينما مكتب المقاولات عبارة عن كيان صغير ومحدود، يرأسه عدد بسيط من الموظفين، جميعهم يشتركون في مسؤوليات العمل.
المستندات المطلوبة لتأسيس مكتب أو شركة للمقاولات
بعد معرفة الفرق بين مكتب مقاولات وشركة مقاولات، نعرض لك فيما يلي أهم المستندات، والوثائق الرسميّة المطلوبة لتأسيس مكتب أو شركة مقاولات:
مستندات تأسيس شركة المقاولات
لتأسيس شركة مقاولات، فإنك سوف تحتاج إلى تقديم المستندات التالية:
- بطاقتك الشخصية.
- عقد موثق من السجل العقاري.
- رخصة مزاولة المهنة من الغرفة التجارية.
- التسجيل في ضرائب المبيعات.
- وجود ملف ضريبي.
- تقديم البطاقة الضريبية للسجل التجاري.
مستندات تأسيس مكتب المقاولات
في حال كنت تخطط لتأسيس مكتب مقاولات، فإنك سوف تحتاج إلى تقديم المستندات التالية:
- تقديم شهادة من أحد البنوك لإثبات الأسهم التي تمتلكها.
- تقديم شهادة لإثبات عدم الاختلاط بين مكتب مقاولات وآخر.
- نسخة من البطاقة الشخصية لمالك مكتب المقاولات.
- بيان يشمل جميع الأفراد الذين لديهم نسبة من رأس المال في المكتب.
شروط تأسيس مكتب أو شركة مقاولات
لتأسيس مكتب أو شركة مقاولات عليك معرفة بعض الشروط، ومن قبلها معرفة الفرق بين مكتب مقاولات وشركة مقاولات، وإليك أبرز الشروط:
اختيار الموقع المناسب
إذا كنت ترغب في تأسيس مكتب أو شركة مقاولات، عليك معرفة الفرق بين مكتب مقاولات وشركة مقاولات، لاختيار المكان الأنسب لكليهما، وبعد اختيار المكان الأنسب، يتم عقد اتفاق موثق مع مالك المكان في الشهر العقاري.
ويمكنك الاتفاق على عقد إيجار أو تمليك، حسب ما لديك من أموال، ولعقد الاتفاق يلزمك بعض الأوراق منها بطاقة إثبات الهوية، وأصل عقد الإيجار أو التمليك.
فتح ملف ضريبي
من أهم شروط تأسيس شركة أو مكتب مقاولات فتح ملف ضريبي، ولفتح الملف الضريبي لمشروعك عليك التوجه إلى مصلحة الضرائب، حتى يتم كل شئ متعلق بالمكتب أو الشركة بشكلٍ قانوني.
حيث تمنحك المصلحة خطاب ضريبي لتتعامل بشكل رسمي، فما عليك سوى تقديم عقد الشركة أو المكتب الموثق في الشهر العقاري، بالإضافة إلى إيصال كهرباء، ونسخة من إثبات الهوية.
تراخيص الغرفة التجارية
تكمن ضرورة تراخيص الغرفة التجارية في مزاولة نشاطك بطريقة رسمية، وقانونية، حيث يتم استخراج ترخيص من الغرفة التجارية، عن طريق تقديم الخطاب الضريبي.
علاوةً على نسخة من البطاقة الضريبية وعقد المكتب أو الشركة سواء إيجار أو تمليك، على أن يكون موثقًا في الشهر العقاري، بجانب إيصال للكهرباء ونسخة من البطاقة الشخصية.
السجل التجاري
بعد معرفة الفرق بين مكتب مقاولات وشركة مقاولات، سيتعين عليك التوجه إلى مصلحة السجل التجاري وذلك لاستخراج سجل تجاري باسم مكتبك أو شركتك الخاصة.
حيث يمنع هذا السجل الخلط بين مكتبك ومكتب آخر له نفس الاسم، وتأتي هذه الخطوة بعد الحصول على التراخيص الخاصة بالمكتب لتقديمها إلى السجل التجاري، مع نسخة من البطاقة الشخصية والضريبية.
فتح ملف تأميني
الخطوة التالية هي التوجه إلى مؤسسة التأمينات الاجتماعية؛ وذلك لفتح ملف تأميني خاص بالمكتب أو الشركة المطلوب تأسيسها، بالإضافة إلى فتح ملف خاص بالموظفين في الشركة.
رأس المال
إذا كنت تتساءل حول الفرق بين مكتب مقاولات وشركة مقاولات، فلعل رأس المال يشكل فارقًا بينهما، فمن أهم شروط تأسيس مكتب أو شركة مقاولات توفير رأس مال بنسبة معينة.
لضمان الموافقة على تأسيس مكتب مقاولات، يجب ألا يقل رأس المال عن 50 ألف جنيه، وفي حالة تقديم مبلغ أقل من المطلوب يتم رفض الطلب غالبًا.
أنواع شركات المقاولات في مصر
في سياق حديثنا حول الفرق بين مكتب مقاولات وشركة مقاولات، هناك عدة أنواع من شركات المقاولات في مصر، وتنحصر أنواعها في الآتي:
- شركات المقاولات الفردية: شركة المقاولات الفردية عبارة عن كيان كبير، يؤسسها المالك فقط، وتحتاج لتأسيسها البطاقة الضريبية، والسجل التجاري، وغيرها من الأوراق والمستندات المطلوبة.
- شركات المقاولات التضامنية: ينعكس معناها في اسمها حيث تنشأ نتيجة لتضامن بعض الأفراد معًا في تأسيسها، وكل فرد من هؤلاء يكون مسؤولًا عن الشركة، وكل ما يتعلق بشؤونها القانونية، ومسيرة العمل بها.
الدراسات اللازمة لإنشاء مشروع مكتب مقاولات
يحتاج تأسيس مشروع مكتب مقاولات بعض الدراسات الهامة، لضمان نجاح المشروع وتحسين مسيرته، وإليك أهم الدراسات:
دراسة تسويقية
يقصد بالدراسة التسويقية دراسة السوق، وأهم ما يتطلبه السوق، بالإضافة إلى طاقة المكتب أو الشركة الاستيعابية، ونوعية العملاء المطلوب استهدافهم في خطة التسويق.
كذلك تركّز الدراسة التسويقية على حجم الناتج عن المكتب أو الشركة، عن طريق تخمين حجم الطلب والمبيعات.
دراسة فنية
تقوم الدراسة الفنية على تحليل مكونات المشروع سواء مكتب أو شركة مقاولات، ويتم تحليل المكونات عن طريق تقدير نسبة تكاليف الإنشاءات الهندسية، والمدنية.
وكذلك معرفة وسائل الإنتاج والطرق التكنولوجية المناسبة، بالإضافة إلى عمل دراسة جدوىَ عن طريق تحديد الأساليب التكنولوجية المناسبة.
الأوراق المطلوبة لإنشاء مكتب أو شركة مقاولات
بعد معرفة الفرق بين مكتب مقاولات وشركة مقاولات، إليك أهم الأوراق والمستندات المطلوبة منك، في حال رغبت في فتح مشروعك الخاص بالمقاولات:
- البطاقة الشخصية.
- عقد إيجار أو تمليك موثّق من السجل العقاري.
- ترخيص مزاولة المهنة صادر عن الغرفة التجارية.
- التسجيل في الاتحاد المصري لأعمال التشييد والبناء.
- التقديم في ضرائب المبيعات.
- بطاقة ضريبية سارية.
- ملف ضريبي ساري.
- ملف التأمين الاجتماعي.
شروط تقديم طلب القيد بالاتحاد المصري للبناء والتشييد
هناك بعض الشروط التي يجب توافرها لقبول طلب القيد بالاتحاد المصري للبناء والتشييد، وتتمثل شروط تقديم الطلب في الآتي:
- يجب أن يكون مقدم الطلب مصري الجنسية.
- أن يتمتع مقدم الطلب بالسمعة الطيبة.
- أن يلتزم مقدم الطلب بالتعاقدات الموكلة إليه.
- ضرورة وجود مكان أو مقر للمشروع لحضور العملاء.
- توافر سجل تجاري وبطاقة ضريبية للمشروع.
- توافر صحيفة جنائية لمقدم الطلب.
- تقديم تأمين مهندس، ولا يشترط أن يكون نفسه مالك مكتب المقاولات.
- عدم صدور حكم الإفلاس على مقدم الطلب من قبل.
عوامل نجاح شركات المقاولات في مصر
بعد معرفة الفرق بين مكاتب المقاولات وشركات المقاولات، عليك التعرف على أهم العوامل المساعدة في نجاح شركات المقاولات، والتي تتمثل في:
- أولًا تحديد أهداف شركتك.
- ضرورة التّعامل بمرونة في إدارة العمل، والقدرة على تخطي المشكلات والعقبات والسيطرة عليها.
- امتلاك موظفين لديهم مهارات مميّزة، بجانب الاجتهاد المستمر في العمل.
- اتخاذ القرارات بمزيد من الصبر والحكمة، والتفكير فيها جيدًا قبل تنفيذها.
- الاعتماد على التقنيات التكنولوجيّة الحديثة المتعلقة بالبناء والتشييد.
- امتلاك عدّة فروع لشركتك الخاصة في العديد من البلاد.
مهام ومسؤوليات المقاول
الفرق بين مكتب مقاولات وشركة مقاولات لا يختلف في المهام والمسؤوليات المطلوبة، وإليك أبرز المهام التي يقوم بها المقاول:
- تقوم شركة المقاولات بالتقديم على تراخيص الأبنية.
- ترميم وبناء المباني.
- إدارة وتنظيم معدات المشروع.
- فحص ومعاينة جودة المشاريع.
- زيارة مواقع العمل.
- الإشراف على أعمال الموظفين والمقاولين بالمشاريع.
وفي نهاية مقالنا نؤكد على أن الفرق بين مكتب مقاولات وشركة مقاولات يظهر بشكلٍ واضحٍ في حجم المكان، وعدد الموظفين وبالتالي حجم المهام التي يقوم بها المكتب، وشركة المقاولات.
