هل تبحث عن معلومات حول التسوية الجردية؟ حيث يتردد ذلك المصطلح كثيرًا في عالم المحاسبة، لذا سنتعرف معا في السطور القادمة على مفهوم التسوية الجردية.
وماهو الفرق بين الجرد والتسوية الجردية، وما هي أهداف التسوية الجَردية، وأنواعها، كما نستعرض معكم أمثلة توضح ما هي التسوية الجردية.
ما المقصود بالتسويات الجردية؟
التسوية الجردية هي عملية محاسبية تتم بعد الانتهاء من الإجراءات المالية، وتعد المرحلة النهائية في المراجعة المالية، وتتم قبل إتمام القوائم المالية، وذلك لتحديد الأعمال التي تم القيام بها أثناء العمليات المحاسبية، وتعريف المركز المالي لمؤسسة بعينها.
ويتلخص مصطلح التسوية الجردية بأنه عبارة عن إجراء فحص شامل للحسابات المالية التي يشملها ميزان المراجعة، وتتم بناءً على عدة قواعد ومبادئ، ومن أبرز تلك المبادئ والقواعد:
- قاعدة الاستحقاق.
- المقابلة.
- الأساس النقدي.
- الحيطة والحذر.
أهداف التسويات الجردية
تعد التسوية الجردية من أهم العمليات التي تتم خلال العملية المحاسبية، وذلك لتحقيق مجموعة من الأهداف، تتلخص في:
- مبدأ الاستحقاق: يتحقق مبدأ الاستحقاق بداية من تسجيل العملية المحاسبية وقت حدوثها، سواء تم قبض المبلغ أو تم دفعه، وهنا يجب تسجيل الإيرادات قبل قبضها، ويتم تسجيل المصروفات قبل دفعها.
- مبدأ الأساس النقدي: في هذه العملية يتم تسجيل العمليات المالية التي تم دفعها أو قبضها فقط، فحدوث الفعل نفسه سواء القبض من الإيرادات أو الدفع عند المصروفات.
- مبدأ مقابلة الإيرادات بالمصروفات: تنص تلك القاعدة على حمل الفترة المالية لجميع المصرفات التي تم إنفاقها للحصول على إيرادات فترة بعينها، ويجب أن تعترف المؤسسة بكافة المصروفات والإيرادات التي تمت في تلك الفترة.
- مبدأ تحقيق الإيرادات: يتم تحقيق مبدأ الإيرادات عند تقديم الخدمة وليس عند قبض الإيرادات.
تصنيف التسويات الجردية
تصنف التسويات الجردية إلى عدة أصناف تتمثل في:
1. بنود تم دفعها مسبقًا
يشمل هذا الصنف من التسويات الجردية نوعين من المصروفات، هما:
- مصروفات تم دفعها بشكل مقدم: وهي المصروفات التي تم تسجيلها وتسديدها قبل استخدامها، ويتم حساب جزء من المصروفات للفترة الحالية، والجزء الآخر لنهاية الفترة.
- إيرادات غير مكتسبة: وهي الالتزامات النقدية التي تم تحصيلها وتسجيلها بدون استحقاق، عبر تقديم الخدمات للعملاء، ومثال على ذلك الإيجار الذي تم دفعه مسبقًا.
2. بنود مستحقة
أما الصنف الثاني من التسويات الجردية فهو البنود المستحقة، والذي يشتمل على:
- مصروفات مستحقة: وهي عبارة عن المصروفات المستحق من فترة سابقة، ولكن لم يتم سدادها، ويجب بشكل إلزامي تسديدها، ومثال على ذلك: الأجور غير المدفوعة.
- إيرادات مستحقة: وهي الإيرادات التي تم استحقاقها، ولكن لم يتم تحصيلها، ويجب بشكل إلزامي تفعيل بنود تسوية لهذه البنود المقدرة.
الفرق بين الجرد والتسوية الجردية
هناك فروقات بين عملية الجرد، وعملية التسوية الجردية، وتبرز هذه الفروق في تعرف كلا المصطلحين، فنجد أن:
- الجرد: هو عملية مراجعة وحصر تحدث بشكل نهائي، وفيه تتم مراجعة كافة البنود المحاسبية الواردة.
- التسوية الجردية: هي عملية تحدث نتيجة لتأثير عملية الجرد على جميع الحسابات، وينتج عنها في النهاية نتائج أعمال الشركات.
التسويات الجردية للحسابات
إن عملية التسويات الجردية للحسابات، تنقسم إلى قسمين أساسيين يتمثلا في:
|
جرد الأصول الثابتة |
جرد الأصول المتداولة |
|
|
التعريف |
هو هي عملية جرد لأملاك المؤسسة التي يتم استهلاكها لأكثر من عام، وتختلف عن تلك الأصول التي تم تداولها في أنها أملاك مشتراه لإتمام الأرباح وليست أملاك للبيع. |
عملية تشمل جرد الأوراق، والمخزون السلعي، والمدينين، وجرد كذلك الأصول النقدية. |
|
عناصر الجرد |
|
|
|
موعد الجرد |
تتم مراجعة استهلاك الأصول في أخر العام، كما تتم مراجعة أهلاك الأصول الثابتة، ثم تتم قيود التسوية ضمن التسويات الجردية، وتؤثر تلك التسويات على الأرباح والخسائر، وبالتالي يكون لها تأثير واضح على الدخل. |
يحدث الجرد في نهاية الفترة المحسابية، حيث يتم إجراء مقارنة بين المخزون الفعلي الموجود في الخزينة والمخزون المسجل في الدفاتر، ونتيجة لهذه المقارنة يكون هناك 3 احتمالات للنتيجة، هما:
|
بهذا نكون تعرفنا سويًا على ما تعنيه التسويات الجردية، وأهدافها، وأنواع التسوية الجردية، بالإضافة إلى تصنيف التسويات الجردية.
ما هي أهداف التسويات الجردية؟
تحقيق مبدأ الاستحقاق.
تحقيق مبدأ الأساس النقدي.
تحقيق مبدأ مقابلة الإيرادات بالمصروفات.
تحقيق مبدأ تحقيق الإيرادات.
ما الفرق بين الجرد والتسوية الجردية؟
الجرد: هو عملية مراجعة وحصر تحدث بشكل نهائي، وفيه تتم مراجعة كافة البنود المحاسبية الواردة.
التسوية الجردية: هي عملية تحدث نتيجة لتأثير عملية الجرد على جميع الحسابات، وينتج عنها في النهاية نتائج أعمال الشركات.
